01
連絡チャネルを分けると運用が安定しやすい
緊急連絡、日常のお知らせ、配布資料、確認が必要な連絡を同じチャットに流すと、重要な連絡が埋もれやすくなります。
Buzz Unite のように園の連絡をまとめる場所を決めると、どの情報をどこで確認するかを保護者にも伝えやすくなります。
- お知らせの一斉配信を標準化しやすい
- 既読確認で未確認者を把握しやすい
- 資料共有の履歴を残しやすい
02
段階的な移行がしやすい
最初からすべてを切り替えるのではなく、欠席連絡や園からのお知らせのような頻度の高い運用から移すと定着しやすくなります。
- まずは一斉連絡から移す
- 次に欠席連絡や資料共有を移す
- 保護者へ運用ルールを明文化して案内する